Barrierefreie Dokumente

• Das Hinzufügen von Informationen wie Titel, Autor und Tags (Schlagwörter) ermöglicht es einem Ausleseprogramm zu erkennen, um welche Datei es sich handelt, ohne diese selbst öffnen zu müssen. Der Dokumenttitel ist meist nicht die als Titel formatierte Zeile im Dokument, sondern ein separater Eintrag.

• Da Dokumente von Screenreadern taktil – also über die tastbaren Stifte einer Braillezeile – und akustisch ausgegeben werden können, ist es notwendig, die passende Dokumentensprache festzulegen. Bei korrekter Einstellung werden dann auch Telefonnummern im landesüblichen Format vorgelesen und das Nennen von anderssprachigen Produktnamen ändert die Spracheinstellungen nicht unbeabsichtigt dauerhaft auf z. B. Englisch oder Französisch.

• Neben dem reinen Text erfasst ein Screenreader ebenfalls Alternativtexte (z. B. von Bildern) sowie Strukturelemente (z. B. Titel, Überschrift, Tabelle).

• Auf eine Silbentrennung sollte möglichst verzichtet werden, da diese nicht immer korrekt beim Export ins PDF-Format übernommen wird.

• Soweit keine besonderen Anforderungen an den Text bestehen, sollte er oben links beginnen und dann Zeile für Zeile von links nach rechts auf der Seite nach unten verlaufen. Damit ist auch eine eindeutige Lesereihenfolge festgelegt.

• Informationskästen oder illustrierende Bilder sollten immer einer passenden Textstelle zugeordnet werden.

• Auch sollten Kopf- und Fußzeilen keine für den Lesefluss wichtigen Informationen enthalten.

Beim semantischen Erfassen von Inhalten spielen Formatvorlagen eine entscheidende Rolle.

• Inhaltselemente wie z. B. Absätze, Titel, Überschrift, Unterüberschrift, Tabelle lassen sich damit global einheitlich gestalten.

• Mit einer eindeutigen Auszeichnung von Inhaltselementen wie z. B. Überschriften lässt sich automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen.

Screenreader sind in der Lage, zwischen Inhaltselementen, also einzelnen Überschriften, Rahmen, Listen, Tabellen, Grafiken etc. zu wechseln und so auch innerhalb des Dokuments zu navigieren.

• Tabellen werden i. d. R. eingesetzt, um Daten in kurzer Form übersichtlich darzustellen.

• Der Inhalt sollte demnach für eine Untergliederung in Zeilen und Spalten mit Überschriften geeignet sein, wie dies beispielsweise bei Vokabellisten, Nährwerttabellen oder Fahrplänen der Fall ist.

• Sie sollten grundsätzlich nicht als rein visuelles Element dienen.

• Komplexe Tabellen bzw. Tabellen mit verbundenen Zellen über mehrere Spalten oder Zeilen können nicht nur schwer erfasst werden, sondern führen auch beim PDF-Export zu Problemen.

• Bei der Erstellung von Tabellen muss das Tabellenwerkzeug des Textverarbeitungsprogramms genutzt und auf einen logischen Aufbau geachtet werden.

• Werden Inhalte nur durch Tabulatoren oder Leerzeichen in ein optisch tabellenähnliches Layout gebracht, so können diese von einem Screenreader nicht als Datentabelle erkannt und verarbeitet werden.

• Ergänzen Sie innerhalb eines Fließtexts Informationen zu den Tabelleninhalten.

• Durch Hinzufügen einer Tabellen-Beschriftung kann ein extra Tabellenverzeichnis, analog zum Inhaltsverzeichnis, erstellt werden, was wiederum zur Navigation verwendet werden kann.

Alternativtexte sollten nur Informationen beinhalten, welche einen Mehrwert darstellen. Keinesfalls sollten Sie den Dateinamen wiederholen oder für reine Schmuck-Bilder verwendet werden, d. h. keinen Alternativtext sollten Bilder tragen, die nur redundante Informationen zum Bildnamen oder Text enthalten.

Üblicherweise lässt sich ein Alternativtext über die Bildeigenschaften, ggf. über das Kontextmenü (die Maustaste) erreichbar, einfügen.

• Ein Alternativtext sollte kurz und prägnant sein und das Bild treffend beschreiben.

• Werden Schriftzüge oder Logos eingebettet, so ist es sinnvoll, den darin verwendeten Text im Alternativtext wiederzugeben.

Analog zu den Tabellen können auch Bilder mit Beschriftungen ergänzt werden, so dass damit ein Abbildungsverzeichnis erstellt werden kann.