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KI-Integration in die ByCS-Lernplattform: Informationen für ByCS-Administratorinnen und -Administratoren

BayernCloud Schule Administratorinnen und Administratoren finden hier wesentliche Informationen zur Aktivierung und Verwaltung der KI-Funktionalitäten sowie Hintergrundwissen zur Arbeitsweise der KI-Komponenten.

Aktivierung und Verwaltung der KI-gestützten Funktionalitäten

Die ByCS-Administratorin/der ByCS-Administrator ist für die wesentlichen Einstellungen der KI-Integration in die ByCS verantwortlich. Dies umfasst:

  • Konfiguration der KI-Modelle: Die bayerischen Schulen erhalten kostenlos zentral bereitgestellte KI-Modelle. Da die Schulen jedoch frei bestimmen können, welche konkreten Modelle aus dem Angebot für welche Einsatzzwecke genutzt werden sollen, ist es notwendig, dass die ByCS-Administratorin/der ByCS-Administrator Modelle auswählt und sie den vorgesehenen Einsatzzwecken (z. B. Text-, Bildgenerierung oder Übersetzen) zuweist.

  • Festlegung der Anzahl der Anfragen: Die ByCS-Administratorin/der ByCS-Administrator hat die Möglichkeit, in Absprache mit der Schulleitung die Anzahl der erlaubten Anfragen die pro Tag, pro Stunde oder pro Woche abgesetzt werden können, zu begrenzen. Diese Begrenzung gilt grundsätzlich schulweit, unabhängig von den Jahrgangsstufen oder Einsatzszenarien. Eine Differenzierung zwischen Schüleraccounts und Lehreraccounts ist möglich.

  • Freischaltung des Chatbots auf dem Schreibtisch für Schülerinnen und Schüler: In Abstimmung mit der jeweiligen Lehrkraft kann der Chatbot auf dem Schreibtisch für einzelne Schülerinnen und Schüler oder eine ganze Klasse freigeschaltet werden, nachdem die jeweilige Lehrkraft die Schülerinnen und Schüler entsprechend der Vorgaben in der Begleitmappe geschult und sensibilisiert hat.

  • Deaktivieren der KI-Funktionalitäten für Schülerinnen und Schüler: In Abstimmung mit der jeweiligen Lehrkraft und ggf. auf Weisung der Schulleitung, können die KI-Funktionalitäten für einzelne Schülerinnen und Schüler vollständig durch die ByCS-Administratorin oder den ByCS-Administrator deaktiviert werden, wenn begründete Zweifel bestehen, dass die Schülerin bzw. der Schüler die KI-Funktionalitäten verantwortungsvoll nutzt.

  • KI-Funktionalitäten für Lehrkräfte: Die Freischaltung und ggf. Deaktivierung der KI-Funktionalitäten für Lehrkräfte erfolgen auf Weisung der Schulleitung

  • Möglichkeiten der Einsichtnahme in Eingaben: Um sicherzustellen, dass Schülerinnen und Schüler auch den Chatbot am Schreibtisch verantwortungsvoll nutzen und nicht gegen die Nutzungsbedingungen der KI-Funktionalitäten in der Lernplattform verstoßen, nimmt die ByCS-Administratorin bzw. der ByCS-Administrator auf Veranlassung der jeweiligen Lehrkraft regelmäßig stichprobenartig Einsicht in die Eingaben der Schülerinnen und Schüler in den Chatbot auf dem Schreibtisch.

Wie die KI-Funktionalitäten für die eigene Schule eingerichtet und konfigurieret werden können wird in entsprechenden Tutorials genauer beschrieben.

KI-Integration für ByCS-Admins

Schalten Sie die in die Lernplattform integrierten KI-Features für Ihre Schule frei. Konfigurieren Sie diese individuell und legen Sie die Benutzereinstellungen fest. Machen Sie Gebrauch von der Möglichkeit, die Nutzungsstatistiken Ihrer Schule einzusehen.

Hintergrundwissen zur Arbeitsweise generativer KI in der ByCS-Lernplattform

Die Arbeitsweise wird hier mit Fokus auf zentrale Aspekte erläutert. Diese dienen auch zur Information der Erziehungsberechtigten sowie der Lehrkräfte.

  • KI-Modelle und -Systeme sind nicht Teil der Lernplattform, sondern werden von einem externen Anbieter betrieben. Die Lernplattform gibt die technischen Nutzungsmöglichkeiten der KI-Funktionalitäten vor und stellt eine Verbindung zu dem externen Anbieter her.

  • Um KI-generierte Ergebnisse zu erhalten, übermittelt die Lernplattform die Eingaben (insbes. Prompts), die Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte tätigen, an den externen Anbieter. Die Antworten werden vom externen Anbieter an die Lernplattform gesendet. Die Lernplattform schickt anschließend die Antworten an die Nutzerin bzw. den Nutzer zurück, die bzw. der die Eingabe getätigt hat.

  • Durch die beschriebene Architektur werden keine personenbezogenen Daten (z. B. Name, IP-Adresse, verwendetes Betriebssystem o. ä) der Nutzerin bzw. des Nutzers an die externen KI-Systeme übermittelt.

  • Abgesehen von den Eingaben der Nutzerin bzw. des Nutzers (insbes. der Prompts) werden keine personenbezogenen Daten an die externen KI-Systeme übermittelt.

  • Die kostenlosen KI-Modelle, für die das FWU eine Schnittstelle zur Anbindung an die ByCS-Lernplattform bietet, werden von externen Anbietern bereitgestellt (darunter Microsoft Azure, Ionos).

  • Die ByCS-Administratorin bzw. der ByCS-Administrator kann konfigurieren, welche der bereitgestellten Modelle für welche Einsatzzwecke (z. B. um Text oder Bilder zu generieren) genutzt werden können.

  • Welches Modell gerade für einen bestimmten Einsatzzweck hinterlegt ist, kann die Nutzerin bzw. der Nutzer in der jeweiligen Funktionalität in der Lernplattform einsehen: Durch Klick auf das kleine Infosymbol neben dem Warnhinweis, dass man im Begriff ist, ein KI-Tool einzusetzen, gelangt man auf eine Seite mit technischen Erläuterungen und den Nutzungsbedingungen sowie zu einer Übersicht, für welchen Einsatzzweck welche externen KI-Systeme und -Modelle genutzt werden.

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