
Technische Hinweise für Studienseminare zur Nutzerverwaltung in mebis/ByCS
Dieses Tutorial erklärt, wie Sie bei häufig auftretenden Anwendungsfällen im Bezug auf die Lernplattform und Nutzerverwaltung vorgehen.
In diesem Beitrag erhalten Sie Hinweise zu den Tätigkeiten der ByCS-Administratorinnen und Administratoren sowie zu deren Ernennung.
Die zentralen Aufgaben der ByCS-Administratorinnen und Administratoren im Überblick:
ByCS-Administration (ehemals mebis-Nutzerverwaltung)
Accounts anlegen
Schulwechselanträge verwalten
Klassen verwalten
Rollen zuweisen (z. B. „Schulleitung“)
Lernplattform
Kursunterbereiche anlegen, bearbeiten und pflegen
nicht mehr benötigte/verwaiste Kurse löschen
Im Bereich Hilfe & Tutorials auf bycs.de sind zahlreiche wertvolle Unterstützungsmaterialien zu finden. Auf dieses Angebot kann auch im Kollegium hingewiesen werden. Eine Übersicht über die Arbeiten der oder des ByCS-Admins im Jahresverlauf ist dort ebenfalls zu finden.
An vielen Schulen besteht über die administrativen Aufgaben hinaus Bedarf an weiterer Unterstützung des Kollegiums in ByCS-Fragen.
Dazu zählen etwa die Beratung der Schulleitung oder des Schulentwicklungsteams hinsichtlich des Einsatzes der ByCS an der Schule. Die Unterstützung von im Umgang damit noch unerfahrenen Lehrkräften erleichtert die Einarbeitung in den BayernCloud Schule Kosmos. Auch einfache administrative Aufgaben wie das Zurücksetzen von Passwörtern, können intern übernommen werden. Das Anbieten von schulinternen Fortbildungen zu verschiedenen ByCS-Themen kann zusätzlich Teil eines Unterstützungsangebots für das Kollegium sein.
Der Bedarf und die genaue Ausgestaltung des schulinternen Unterstützungsangebots wird an der Schule individuell abgestimmt. Auch die ByCS-Admins können diese Unterstützung anbieten. Um die Admins in diesem Fall zu entlasten, kann die Schulleitung deren Anzahl erhöhen. Bitte beachten Sie dazu die Hinweise zur Ernennung und Anzahl.
Alle aktuellen Informationen zum Ernennungsprozess, Anhaltspunkte, wie viele ByCS-Admins Ihre Schule anmelden sollte und Hinweise zur Wahl der richten Personen finden Sie im ByCS-Webportal:
Informationen darüber, wie Personen ByCS-Admins werden können, finden Sie im Web-Portal der ByCS.
Dieses Tutorial erklärt, wie Sie bei häufig auftretenden Anwendungsfällen im Bezug auf die Lernplattform und Nutzerverwaltung vorgehen.