Die Nutzung der Geräte organisieren

Einleitung

Wie organisiert man die Abläufe, damit die Geräte funktionsfähig im Unterricht eingesetzt werden können?

Ein organisatorisches Nutzungskonzept befasst sich mit der Ausleihe, Wartung und Pflege, damit die Geräte möglichst zuverlässig im Unterricht eingesetzt werden können. Dies hängt stark von der Wahl der Ausstattungsvariante ab.

Aufgabe eines organisatorischen Nutzungskonzeptes

Was will man damit erreichen?

Lehrkräfte müssen die Geräte verlässlich buchen können.
Das Ausleihsystem muss so konzipiert sein, dass möglichst wenig Unterrichtszeit dadurch verloren geht.
Die Geräte müssen sicher aufbewahrt und der Transport in das Klassenzimmer muss an die baulichen Voraussetzungen angepasst werden (Transportlösung, Aufzug).
Geräte müssen stets einsatzbereit sein.
Klare Abläufe zur Meldung von technischen Problemen müssen geregelt sein.
Rechtliche Vorgaben sind einzuhalten.

Um einen reibungslosen Ablauf im schulischen Alltag zu gewährleisten, sind gemeinsame Absprachen für die Organisation der Nutzung und Ausleihmöglichkeiten, der Aufbewahrung und des einfachen Supports notwendig. Diese sollten folgende Aspekte umfassen:

Klärung der Zuständigkeiten für die routinemäßige Überprüfung und das Laden der mobilen Geräte
Konzeption eines Ausleihsystems
Formulierung von Anforderungen an die Konfiguration der Geräte
Organisatorische und technische Lösungen für die Löschung personenbezogener Daten
Möglichkeiten zur Datenspeicherung und Datenaustausch

Ein organisatorisches Nutzungskonzept befasst sich mit Vorgängen wie der Wartung, Pflege und technischen Einbindung in das bestehende oder zu verändernde Schulnetzwerk, damit die Geräte möglichst unkompliziert im Unterricht eingesetzt werden können.

Erarbeitung eines eigenen organisatorischen Nutzungskonzeptes

Woran kann man sich orientieren?

Als Grundlage zur Erstellung dienen folgende Fragestellungen:

Überprüfen und Laden	Wer übernimmt die regelmäßige Pflege der Geräte (z. B. Laden, Säubern, Melden von Problemen, Kontrolle bezüglich unangemessener Inhalte)? Welche Modalitäten werden für auftretende technische Probleme und Änderungswünsche in der Gerätekonfiguration (Einschränkungen und Anwendungen) vereinbart?
Datenaustausch und Löschroutinen	Wie ist der Datenaustausch organisiert? Wie werden Schülerergebnisse gesichert? Wie werden Materialien auf den Geräten zur Verfügung gestellt? Welche Löschroutinen existieren an der Schule?
Ausleihsystem für Geräte und Zubehör	Welche Abläufe vereinbart die Schule für die Ausleihe aus dem Gerätepool (Buchungssystem, Angaben im Buchungssystem, Möglichkeit zum Transport ins Klassenzimmer, Ausleihort etc.)? Welches Zubehör kann ausgeliehen werden (z. B. Stifte, Mikrofone, Greenscreen Tücher)?
Unterstützung beim Einsatz im Unterricht	Woher weiß eine Lehrkraft, welche Anwendungen auf den Geräten installiert sind? Unterstützen Schülerinnen und Schüler bei der Wartung, Nutzung und der Ausleihe (z. B. durch ein ausgebildetes Technik-Team) oder/und einen klasseninternen „Mediendienst“? Welche weiteren Abläufe können zur Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen beim Einsatz im Unterricht etabliert werden?
Einsatz privater Endgeräte	Welche Regelungen gelten für den Einsatz privater (z. B. von der Krankenkasse finanzierte) Endgeräte?

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Bericht aus der Praxis

Beispiel: Koffer, Klassenzimmer

Administration

Zu Beginn Verwaltung der Geräte über eine Anwendung am Computer
Später MDM unterstützt durch externen Partner
Lehrkraft hat volle Zugangsrechte
Gerätekonfiguration

Koffer mit halben Klassensatz
Spezielle Einschränkungen, z. B. fester Hintergrund, festes Layout
Jeder Koffer besitzt unterschiedliche Hintergrundfarben
Layout Benennung des Gerätenamens: 1Koffer1
Keine Anmeldung im Appstore möglich
Systemupdates verzögert
Aufbau: Gerätegruppen Koffer (WLAN, Einschränkungen, Appauswahl 1) + Koffer 1 (Hintergrund + zusätzliche Einstellungen)
Lagerung

Kofferlösung ermöglicht Transport und Lagerung (mit Ladefunktion)
Ausreichende Lademöglichkeiten im Raum mit Zeitschaltuhren
Zu Beginn zwei zentrale Räume für die Geräte (im Hauptgebäude und Nebengebäude)
Später in jedem Stockwerk, Lagerung in einem Klassenzimmer
Koffer durchnummeriert, verschieden farbige Hüllen für unterschiedliche Koffer
Tägliche Wartung

Zu Beginn eine zuständige Lehrkraft mit folgenden Aufgaben: Laden, Kontrolle der Inhalte, Administration, Ansprechpartner bei Problemen, Aufspielen von Anwendungen
Nach Umstellung auf Lagerung im Klassenzimmer mehrere Verantwortliche beim Laden der Geräte
Zur Entlastung Technik-Teams (2 geschulte Schülerinnen und Schüler in jeder Klasse)
Fehlermeldung zu Beginn über Board, später über Kanal im Messenger
Ausleihe

Kalender
Vorgaben zum Eintragen (Wer nutzt den Koffer? In welchem Klassenzimmer? Welche Lehrkraft ist der Ansprechpartner/die Ansprechpartnerin?)
Die Technik-Teams dürfen die Geräte holen, so dass die Lehrkraft die volle Unterrichtszeit zur Verfügung hat
Jeder Koffer hat Schlüssel zum Sperren des Lagerraums und Aufzugschlüssel
Einsatz im Unterricht (Anwendungen)

Spezielle Anwendungen für unterrichtliche Schwerpunkte: Kollaboration, medienproduktives Arbeiten, Information und Wissen (fachspezifische Anwendungen) und Datenaustausch
Einsatz im Unterricht (Regeln)

Empfehlung an Lehrkräfte, am Anfang nochmals die Lernenden an die Regeln zu erinnern
Angebot an Lehrkräfte, bei der ersten Nutzung am Anfang zu begleiten (Randstunden)
Feste Ansprechpartner außerhalb der Schulleitung bei Regelverstößen
Datenaustausch

Zuerst hausinterne Festplatte, dann Cloud
Feste Löschroutinen durch die verantwortliche Lehrkaft
Personenbezogene Daten werden nach jeder Sitzung von den Lernenden gelöscht