Besprechung im Klassenteam in den beteiligten Klassen planen und durchführen

Was ist das Ziel einer gemeinsamen Besprechung?

Verlässliche Rahmenbedingungen an der Schule zu etablieren und deren Einhaltung aufrecht zu erhalten, stellt eine herausfordernde Aufgabe dar. Daher sollten zunächst Ziele für eine Besprechung mit dem gesamten Kollegium festgelegt werden. Ein gemeinsamer Austausch z.B. im Rahmen einer Konferenz bietet zum einen die Möglichkeit, alle unterrichtenden Lehrkräfte, Schulbegleiter und weitere Fachkräfte umfassend über alle Einzelschritte zu informieren. Auch Termine, die alle betreffen, können so koordiniert sowie die pädagogischen Rahmenbedingungen vorgestellt werden. Zum anderen bietet das Gespräch die Chance, die Vorteile des Vorhabens hervorzuheben und eventuelle Unsicherheiten zu klären, sowie eine Identifikation der Schulgemeinschaft mit der Erweiterung zu fördern, sodass die Bereitschaft entsteht, sich zusammen den neuen Aufgaben zu stellen.

Mögliche Ziele einer gemeinsamen Besprechung sind dabei:

• organisatorische Rahmenbedingungen klären (organisatorisches Nutzungskonzept, Ausleihsystem etc.)

• Rolle, Funktion und Aufgaben von Personen und Gremien klären

• pädagogische Rahmenbedingungen klären (Nutzungsregeln, Workflow etc.)

• Sicherheit geben für die neuen Aufgaben durch gemeinsam entwickelte Maßnahmen (Einarbeitungskonzept, Elternabende etc.)

• über die Verteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten informieren sowie Ansprechpersonen benennen

• klare Absprachen zu Schwerpunkten der gemeinsamen unterrichtlichen und erzieherischen Arbeit in der Schule treffen

• Transparenz und Verbesserung des Informationsflusses gewährleisten

• sich über Grundsätze und Schwerpunkte der gemeinsamen unterrichtlichen und erzieherischen Arbeit in der Schule verständigen

• Teamgedanken stärken

• Störungen der Prozesse von außen abfangen und das Entwicklungsvorhaben wertschätzend nach innen tragen

Wann setzt man eine Besprechung an?

Erste konzeptionelle Vorüberlegungen wurden bereits durch das Medienkonzeptteam bestehend aus beispielsweise motivierten Lehrkräften, Systemadministratoren, Teilen der Steuergruppe, Mitgliedern der Schulleitung und evtl. Elternbeiratsmitgliedern getätigt. Dann ist es jetzt an der Zeit, eine Besprechung für die Lehrkräfte zu planen, welche in den betroffenen Klassen unterrichten werden. Wichtig ist hierbei, im Vorfeld die Terminierung frühzeitig mit allen Beteiligten abzusprechen, um Kollisionen mit anderen wichtigen schulischen Veranstaltungen zu vermeiden. Denkbar wäre, die Einladung bereits im Schuljahr zuvor oder beispielsweise in der Schulanfangskonferenz auszusprechen. Der Abstand zwischen Implementierung der Endgeräte und Besprechung sollte in keinem Fall zu groß werden. Die Dauer der Konferenz ist abhängig von der Fülle der zu besprechenden Punkte, welche je nach Förderschwerpunkt, jeweiliger Ausstattung und Vorerfahrungen stark voneinander abweichen kann. In jedem Fall ist es ratsam, einen Zeitpuffer für eine längere Fragerunde am Ende einzuplanen.