„Jede Schule ist verpflichtet, unter Mitwirkung der örtlichen zuständigen Personalvertretung in einer Nutzungsordnung die Verantwortungsbereiche der Schulgemeinschaft bei der Nutzung der IT-Infrastruktur der Schule und des Internetzugangs zu definieren und entsprechende Rechte, Pflichten und Aufgaben zu regeln. […] Die Nutzungsordnung konkretisiert für die Schülerinnen und Schüler die Verpflichtung, sich so zu verhalten, dass die Aufgaben der Schule erfüllt und das Bildungsziel erreicht werden kann (Art. 56 Abs. 4 Satz 1 BayEUG). Lehrkräfte und sonstiges an der Schule tätiges Personal sind aufgrund ihres Dienst- und Arbeitsverhältnisses zur Einhaltung der Nutzungsordnung verpflichtet. Die Nutzungsordnung gilt unabhängig von einer Einwilligung für alle Schülerinnen und Schüler bzw. alle Lehrkräfte und sonstiges an der Schule tätiges Personal verbindlich.“ (Ziff. 2.11 der KMBek vom 14. Juli 2022)

Die Verwendung von Smartphones und anderer digitaler Endgeräte ist für Schülerinnen und Schüler nach Neuregelung von Art. 56 Abs. 5 (BayEUG) zulässig:

1. im Unterricht und bei sonstigen Schulveranstaltungen, soweit die Aufsicht führende Person dies gestattet (gilt für alle Schulen und Jahrgangsstufen)

2. im Übrigen im Schulgebäude und auf dem Schulgelände, soweit dies die Schulleitung im Einvernehmen mit dem Schulforum allgemein oder die Aufsicht führende Person im Einzelfall gestattet (gilt nicht für Grundschulen und die Grundstufen an Förderschulen).

Für das private Endgerät ist die Eigentümerin bzw. der Eigentümer verantwortlich. Notwendig sind geeignete Regelungen, damit die Schülerinnen und Schüler ihre Tablets und Notebooks sicher in den Pausen und während des Sportunterrichts verwahren können.

Das Tablet/Notebook ist sicher zu verwahren. Es bleibt im abgesperrten Kassenzimmer.

Jede Schule benötigt ein Konzept, das sicherstellt, dass hinsichtlich der Akkukapazität die Geräte während des gesamten Schultags einsatzbereit sind. Eine Ladestrategie besteht im Vorladen der Geräte. So können Schülerinnen und Schüler aufgefordert werden, ihr Gerät über Nacht aufzuladen oder es wird ein Mindeststand an Akkuleistung (z. B. 75 %) benannt.

Das Tablet/Notebook ist mit aufgeladenem Akku in die Schule zu bringen.

Zusätzlich sollte die Schule überlegen, wie bei niedrigem Akkustand reagiert werden kann, damit betroffene Schülerinnen und Schüler nicht vom Unterrichtsgeschehen ausgeschlossen werden. Oftmals reicht schon ein Aufladen über die Pause für die nötige Akkuleistung.

Um das reibungslose Arbeiten in der Schule sicherzustellen, ist es notwendig, dass ausreichend freier Speicherplatz auf dem mobilen Endgerät zur Verfügung steht. Dies gilt umso mehr, als die Geräte auch privat (ggf. von mehreren Personen) genutzt werden. Ggf. müssen die Schülerinnen und Schüler nicht mehr benötigte Daten zu Hause löschen.

Das Tablet/Notebook verfügt über ausreichend freien Speicherplatz für die schulische Arbeit.

Im digitalen Unterricht haben die Rezeption und Produktion von Videosequenzen und Audiodateien ihren eigenen Platz. Während beim Vorspielen im Plenum nach vorgegebenem Lerntempo gelehrt wird, kann im Kontext der Differenzierung im Unterricht durch den Einsatz von Kopfhörern der individuellen Lerngeschwindigkeit Rechnung getragen werden.

Um die manuelle Schreibfähigkeit und die Organisation der Heftführung im ausreichenden Maße zu fördern, ist zu überlegen, ab welcher Jahrgangsstufe der Einsatz des digitalen Stifts erlaubt werden soll.

Das Tablet/Notebook wird mit dem benötigten Zubehör (Kopfhörer, Tastatur, ggf. digitaler Stift) in die Schule mitgebracht.

Im Unterricht entscheidet die Aufsicht führende Person, i.d.R. die Lehrkraft, über den Einsatz digitaler Endgeräte (Art 56 Abs 5 BayEUG). Schülerinnen und Schüler dürfen ihre mobilen Endgeräte nur nach Aufforderung für die von der Lehrkraft genannten schulischen Zwecke einsetzen. Verstöße können sanktioniert werden.

Das Tablet/Notebook wird im Unterricht nur nach Aufforderung durch die Lehrkraft für schulische Zwecke genutzt.

Wird das mobile Endgerät im Unterricht nicht genutzt, so sollte es entweder in der Schultasche verbleiben oder mit zugeklappter Schutzhülle auf dem Tisch gelegt werden.

Das Tablet/Notebook wird zugeklappt, wenn es nicht verwendet wird.

Bei Nichtnutzung sorgt das Zuklappen bzw. Weglegen der Geräte für Ruhe und weniger Ablenkung.

Seit dem 1. August 2022 haben weiterführende und beruflichen Schulen die Möglichkeit, mithilfe schuleigener Regelungen die Verwendung digitaler Endgeräte außerhalb des Unterrichts (auch für private Zwecke) allgemeinverbindlich zu regeln.

Schulen ohne eine schuleigene Regelung sollten klären, ob sie einzelne Aspekte einer schulbezogenen Nutzung mobiler Endgeräte (bspw. in Pausen oder Freistunden) in ihre Regeln und Absprachen zur Nutzung von Tablets oder Notebooks durch Schülerinnen und Schüler aufzunehmen wollen. Ansonsten ist die Verwendung mobiler Endgeräte (auch für schulische Zwecke) immer nur mit der expliziten Erlaubnis der Aufsicht führende Person gestattet.

Die Beantwortung folgender Fragen kann bei der Entscheidung helfen:

• Sollen Schülerinnen und Schüler in Freistunden die Möglichkeit haben, sich (ohne explizite Erlaubnis) mit dem Lernstoff zu beschäftigen oder die Hausaufgaben zur erledigen?

• Sollen Schülerinnen und Schüler in den Pausen die Möglichkeit haben, sich (ohne explizite Erlaubnis) auf die nächste Stunde vorbereiten zu können?

• Ist eine zeitliche oder ggf. auch räumliche Regelung zur Nutzung digitaler Endgeräte einfach zu merken und leicht verständlich?

• Welcher Aufwand entsteht durch die Kontrolle der Regelungen? Stehen Aufwand und Nutzen in einem akzeptablen Verhältnis?

Das eigene Endgerät und die darauf befindlichen Daten sollten unbedingt durch ein Passwort geschützt werden, damit Dritte keinen Zugriff auf die Daten haben.

Das Tablet/Notebook und die darauf befindlichen Daten werden durch die Vergabe eines Passworts geschützt.

Generell gilt: Niemand darf gegen seinen Willen fotografiert oder gefilmt werden (§ 22 KunstUrhG). Zu unterrichtlichen Zwecken ist die Anfertigung von Video- und Tonaufnahmen ausnahmsweise zulässig, wenn dies für den Lernfortschritt erforderlich ist.

Deshalb sollte das Aufnehmen von Bildern und Tondateien ohne klaren Arbeitsauftrag durch die Lehrkraft und ohne Einholung der dafür erforderlichen Einverständniserklärung ausdrücklich untersagt werden.

Das Tablet/Notebook darf ohne ausdrückliches Einverständnis der Betroffenen nicht für Video-, Bild- oder Tonaufnahmen genutzt werden.

In diesem Zusammenhang sollte auch vereinbart werden, dass keine Weitergabe oder kein Weiterversand an Dritte erfolgen darf.

Verstöße gegen die Regeln sollten einheitlich und konsequent sanktioniert werden.

Wenn Schülerinnen und Schüler ihr Tablet oder Notebook während des Unterrichts unerlaubt verwenden, kann es gemäß Art. 56 Abs. 5 Satz 4 BayEUG als pädagogische Maßnahme gerechtfertigt sein, das digitale Endgerät vorübergehend (d. h. für einen angemessenen Zeitraum) einzubehalten.

Die Dauer des Einbehaltens liegt dabei im pädagogischen Ermessen der jeweiligen Lehrkraft, die stets unter Beachtung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes (vgl. Art. 86 Abs. 1 BayEUG) nach den Umständen des Einzelfalls entscheidet.

Das Tablet/Notebook kann bei Verstößen gegen die Regeln vorübergehend von der Lehrkraft eingezogen werden.

Gegen den Willen der Betroffenen dürfen Lehrkräfte private Endgeräte von Schülerinnen und Schüler ebenso wie andere private Gegenstände nicht durchsuchen. Dies wäre ein Eingriff in die Persönlichkeitsrechte der Schülerinnen und Schüler und ggf. auch der Eltern. Schließlich befinden sich auf den Tablets und Notebooks persönliche Daten, die von der Lehrkraft nicht eingesehen werden dürfen. Lehrkräfte können Schülerinnen und Schüler aber dazu auffordern, ihr Endgerät oder Inhalte darauf vorzuzeigen. Die Betroffenen können dies jedoch auch ablehnen.

Den Erziehungsberechtigten kann eine Liste an Apps oder Software bereitgestellt werden, die diese auf die Geräte selbst installieren. Die Installation kann auch im Rahmen eines Elternabends gemeinsam durchgeführt werden. Eingriffe am Endgerät durch die Schule finden in diesem Szenario nicht statt.

Da bei den Profilen nicht alle Möglichkeiten verfügbar sind, die bei vollständig verwalteten Geräten möglich sind, müssen die Erziehungsberechtigten über die entsprechenden Restriktionen vorab informiert werden und ihnen zustimmen.

Damit das Gerät außerhalb der Unterrichtszeit vollumfänglich von den Schülerinnen und Schülern genutzt werden kann, sollten die Profile zeitlich befristet aktiv sein (z. B. nur zu Unterrichtszeiten).

Somit wird deutlich, dass neben der eingeschränkten Funktionalität auch ein entsprechender Arbeitsaufwand durch die Profilverwaltung entsteht. Damit das System schlüssig funktioniert, sind unterschiedliche Profillösungen erforderlich bspw. für die unterschiedlichen Nachmittagsunterrichte.

Eine einfache Loslösung des Geräts aus dem MDM-System ist ohne administrativen Aufwand nicht möglich. Zudem sollte sichergestellt werden, dass private und schulische Daten ausreichend getrennt werden (z. B. durch getrennte Konten oder Ordner).

Auch hier ist durch die Schule sicherzustellen, dass das Gerät außerhalb der Schulzeit vollumfänglich genutzt werden kann. Die Verantwortung für die Funktionstüchtigkeit des Geräts (bspw. die uneingeschränkte Nutzungsmöglichkeit außerhalb der Unterrichtszeit) liegt somit hauptsächlich bei der Schule.

Eine ausführliche Vorabinformation und Dokumentation der von der Schule beabsichtigten Konfigurationen und administrativen Vorkehrungen sowie eventuelle Schulungsangebote sind unerlässlich.