Die Nutzung der Geräte organisieren

Was will man damit erreichen?

Um einen reibungslosen Ablauf im schulischen Alltag zu gewährleisten, sind gemeinsame Absprachen für die Organisation der Nutzung und Ausleihmöglichkeiten, der Aufbewahrung und des einfachen Supports notwendig. Diese sollten folgende Aspekte umfassen:

• Klärung der Zuständigkeiten für die routinemäßige Überprüfung und das Laden der mobilen Geräte

• Konzeption eines Ausleihsystems

• Formulierung von Anforderungen an die Konfiguration der Geräte

• Organisatorische und technische Lösungen für die Löschung personenbezogener Daten

• Möglichkeiten zur Datenspeicherung und Datenaustausch

Ein organisatorisches Nutzungskonzept befasst sich mit Vorgängen wie der Wartung, Pflege und technischen Einbindung in das bestehende oder zu verändernde Schulnetzwerk, damit die Geräte möglichst unkompliziert im Unterricht eingesetzt werden können.

Woran kann man sich orientieren?

Als Grundlage zur Erstellung dienen folgende Fragestellungen: 

Sollen die Geräte mit nach Hause gegeben werden?

In Absprache mit dem Schulaufwandsträger kann es sinnvoll sein, auch zu entscheiden, inwieweit den Lehrkräften die Möglichkeit eröffnet werden soll, dass den Lernenden Geräte mit nach Hause gegeben werden können. Hierfür sind entsprechende Nutzungsbedingungen und Leihverträge, Gerätekonfigurationen und geeignete Hüllen für den Transport notwendig. Sofern die Schülerinnen und Schüler die Geräte mit nach Hause nehmen, kann vereinbart werden, dass die Geräte zu Hause geladen werden sollen.

In der Förderschule ist die Nutzung dieser Möglichkeit eine Entscheidung, die in der Verantwortung der Klassenlehrkraft und im pädagogischen Ermessen umgesetzt wird. Folgende Aspekte spielen dabei in der Praxis eine Rolle:

• alters- und entwicklungsbedingte Reife

• individueller Förderbedarf der Lernenden

• notwendige technische Voraussetzungen in der häuslichen Umgebung

Sollen die Geräte auch dauerhaft oder projektbezogen zur häuslichen Nutzung an die Schülerinnen und Schüler ausgeliehen werden, ist es sinnvoll, in Abstimmung mit dem Schulaufwandsträger Nutzungsbedingungen für den Umgang mit den Geräten festzulegen. Die Nutzungsbedingungen adressieren die Schülerinnen und Schülern bzw. deren Erziehungsberechtigten und regeln

• den Zweck der Nutzung,

• die Verantwortlichkeit für die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Geräte,

• das Verhalten bei Auftreten eines Defekts sowie

• die Rückgabe der Geräte.

Auf der Homepage des Staatsministeriums werden hierfür Mustervorlagen zur Verfügung gestellt.

Jede Schule hat sich gemäß Nr. 2.11 der Bekanntmachung „Schulische IT-Infrastruktur und Internetzugang“ eine Nutzungsordnung zu geben, in der beispielsweise Regelungen zum Zugang, insbesondere zu den schulischen Netzen, der Gestaltungsrahmen privater Nutzung und die Verantwortlichkeiten und Aufgaben der Zuständigen vor Ort abgedeckt werden.

Sollten Schülerleihgeräte dauerhaft oder über einen längeren Zeitraum im Besitz einer Schülerin oder eines Schülers bleiben, um schulische Aufgaben zu erfüllen und auch für die häusliche Vor- und Nachbereitung und das Erledigen von Hausaufgaben eingesetzt werden, ist es sinnvoll hierfür gesonderte Nutzungsbedingungen zu vereinbaren. Musterformulare sind auf der Homepage des Staatsministeriums für Unterricht und Kultus verfügbar: