Strukturen zur digitalen Kommunikation etablieren

Die BayernCloud Schule (ByCS) bietet allen Schulen vielseitige Möglichkeiten für digitales Lernen, Kommunikation, Zusammenarbeit, Fortbildung, Organisation und Verwaltung zur kostenfreien und freiwilligen Nutzung.

• Dienst-E-Mail bietet Lehrkräften, dem weiteren pädagogischen Personal sowie dem Verwaltungs- und Hauspersonal eine geschützte und datenschutzkonforme Plattform für den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten und schulischen Partnern.

• Der Messenger gewährleistet eine datenschutzkonforme und sichere Kommunikation in schulischen Situationen. Das Chat-Format des Messengers ermöglicht Schülerinnen und Schülern, Lehr- und Verwaltungskräften sowie weiteren Mitgliedern der Schulgemeinschaft einen schnellen und einfachen Austausch von Informationen und Dateien.

• Der Videokonferenzdienst ViKo ist eine einfache und speziell auf den schulischen Einsatz ausgerichtete Videokonferenz-Anwendung. ViKo dient dem direkten Austausch untereinander und unterstützt unterschiedliche Nutzungsszenarien, z. B. Gremiensitzungen und Beratungsgespräche, Sitzungen in Klassenstärke oder Großveranstaltungen im Webinar-Modus.

Festgelegte Kommunikationsregeln sind entscheidend, um die Erwartung ständiger Erreichbarkeit zu vermeiden und eine konfliktfreie Kommunikation zu gewährleisten. Es ist wichtig, Kommunikationskanäle sowie Zeiten der Erreichbarkeit für die jeweilige Nutzergruppe klar festzulegen. Eine editierbare Vorlage kann dabei als hilfreiche Orientierung dienen.